Déménagement d’entreprise

Protection des locaux, emménagement, emballage ; notre entreprise de déménageurs professionnels s’occupe de tout.

Faire appel à une équipe de professionnels pour l’organisation du déménagement de votre société et de vos locaux professionnels.

Le déménagement d’une entreprise comporte de nombreuses contraintes et obligations. Une organisation sans faille est nécessaire afin de garantir l’emballage, le transport et la réinstallation de vos documents, matériel informatique, meubles en toute sécurité dans les meilleurs délais.

Les étapes de votre déménagement d’entreprise

La protection des locaux et des accès
L’emballage
Déménagement de l’informatique
Chargement – transport – emménagement pour le jour du déménagement

Nous mettons en œuvre toutes les compétences et la logistique de notre réseau de déménageurs pour vous garantir le bon déroulement de votre déménagement !

Pourquoi faire appel à un professionnel pour un déménagement d’entreprise ?

Si un déménagement de particuliers demande déjà une organisation particulièrement exigeante, un déménagement d’entreprise peut devenir un véritable casse-tête pour vous et vos salariés. En effet, déménager dans de nouveaux locaux ou bureaux est un véritablement changement pour vos collaborateurs.

Entre les démarches et les formalités exigées, faire appel à une entreprise de professionnel du déménagement d’entreprise peut vous faire gagner un temps précieux dans votre organisation.

Découvrons ensemble les avantages d’un déménagement d’entreprise par une équipe de déménageurs professionnels :

L’expérience et l’expertise : experts du déménagement nous sommes en mesure de faire le transfert de votre entreprise vers ses nouveaux locaux : emballage, transport et déballage de vos cartons et autres objets fragiles ;
Un gain de temps pour vos collaborateurs : les salariés de vos bureaux ne sont pas des spécialistes du déménagement d’entreprise. Nos déménageurs professionnels se chargent de toute l’organisation et des formalités du déménagement ;
Une réduction des coûts : déménager les bureaux d’une entreprise demande la location d’un équipement de transport de manutention spécialisé parfois coûteux. Nos équipes de déménageurs sont pourvues de tous les équipements nécessaires au transfert de votre siège ou nouveau local;
Nos assurances : en faisant appel à notre entreprise de déménagement d’entreprise, vous êtes assuré en cas de perte ou de dommages de vos cartons et de vos différents équipements. On vous offre la tranquillité !

N’hésitez pas à nous contacter pour connaître le prix de votre déménagement d’entreprise. Déménageur depuis 1946 nous nous ferons un plaisir de vous faire un devis adapté à votre activité !

Demander un devis

Prenez contact pour élaborer un devis personnalisé et obtenir de précieux conseils d’organisation pour la réussite du déménagement de votre entreprise.

Consultez nos Conditions Générales de Vente pour Entreprise.

Comment organiser un déménagement d’entreprise ?

Un déménagement d’entreprise peut être complexe et nécessite une planification soignée pour se dérouler sans encombre ! Il est essentiel, en effet, si le transfert inclut bureaux, documents, etc., d’expliquer clairement la décision à vos salariés et collaborateurs les motifs de ce changement et pourquoi l’entreprise déménage.

Il est donc crucial d’argumenter et de considérer tous les aspects de ce déménagement bien à l’avance !

Pour réussir un déménagement d’entreprise, il est important de suivre quelques étapes clés, les voici :

Trouver les nouveaux bureaux

Une erreur courante des entreprises est d’annoncer un déménagement sans avoir trouver les nouveaux locaux. Cela peut créer de l’incertitude parmi vos collaborateurs qui ont besoin de visualiser leur futur environnement : le trajet vers le site et le lieu de travail.

Pour la recherche de bureaux appropriés, établissez une liste des besoins de votre entreprise : zone géographique (dans le secteur de votre ancienne entreprise), taille des espaces, prix du loyer et nombre de bureaux requis pour le personnel.

Déposer le préavis

Dans les clauses de votre bail figure vos obligations en cas de départ ! En général, la signature d’un bail commercial prévoit un préavis de six mois mais certaines particularités peuvent exister selon votre contrat. Vous devez donc acter votre décision de déménagement par courrier avec accusé de réception à votre bailleur !

La date du déménagement

Une bonne organisation est essentielle. Pour éviter les désagréments, fixez la date du déménagement suffisamment à l’avance (3 mois voire plus) pour tout planifier avec un rétroplanning. Il est conseillé de déménager pendant le week-end pour minimiser l’impact sur l’activité. Si cela n’est pas possible, et si votre activité le permet, envisagez d’offrir une semaine de télé-travail (offrez-leur la possibilité de choisir) à vos collaborateurs pour éviter tout problème.

Informer vos équipes

Pour éviter toute confusion ou frustration parmi vos salariés, misez sur une grande transparence et soyez précis ! Il est important de les prévenir en avance afin qu’ils puissent se préparer à cette nouvelle situation et s’organiser personnellement. Un changement d’adresse peut rallonger leur temps de trajet par manque d’accessibilité et perturber leur organisation quotidienne.

Désignez un responsable du déménagement qui pourra s’impliquer pour répondre aux questions de vos collaborateurs et éviter toute situation de stress lors de l’annonce !

Aménager vos nouveaux bureaux

Pour un déménagement réussi, il est crucial de prêter une attention particulière à l’aménagement des nouveaux espaces pour optimiser le bien-être et la productivité. Créez un environnement de travail convivial, doté de tout le mobilier nécessaire au bien-être de vos employés : chaises confortables,fournitures, bureaux ergonomiques, espace détente avec jeux et une cuisine équipée, etc.

Communiquer la nouvelle adresse

L’une des appréhensions majeures lors d’un déménagement d’entreprise est souvent l’administratif, à savoir, la communication de la nouvelle adresse à tous les interlocuteurs : fournisseurs d’énergie, clients, URSSAF, opérateurs téléphoniques, etc.

Vous devrez peut-être résilier certains de vos abonnement, pour cela procéder à une vérification détaillée de toutes vos factures pour fermer tous vos comptes selon les conditions légales. Faites-vous une check-list pour plus de simplicité.

La Poste propose un service spécifique pour les déménagements qui peut simplifier ces démarches d’un déménagement en France à Paris ou dans toutes ville du territoire.

Petit conseil : pensez à changer l’adresse sur tous vos supports de communication, tant en ligne qu’imprimés, n’oubliez pas d’informer votre agence de communication !

Faire du tri

Notre recommandation avant de déménager ? Faites le tri ! Avec le temps, les documents et objets s’accumulent dans vos locaux actuels. Profitez-en pour débarrasser l’inutile et organisez les affaires indispensables. Pour les meubles et éléments de décoration non conservés, offrez-les aux employés ou faites-en don à des associations qui pourront gérer pour vous à l’aide de camions le déménagement de vos anciens meubles.

Vous possédez désormais les éléments fondamentaux pour organiser un déménagement d’entreprise. N’hésitez pas à nous solliciter ; notre expertise et notre expérience vous garantiront un déménagement réussi et sans soucis !